Apreciado proveedor,
Con el fin de garantizar un proceso de cierre contable ordenado, transparente y eficiente, nos permitimos informarle que, a partir del mes de enero de 2025, todas las facturas emitidas a nuestra compañía por cualquier concepto deberán ser radicadas a más tardar en las fechas de corte estipuladas para cada mes.
Estas fechas han sido definidas para asegurar el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales, facilitar la conciliación de cuentas y garantizar el pago oportuno a nuestros aliados estratégicos. Agradecemos su atención a esta programación y les invitamos a organizar sus procesos de facturación conforme a este cronograma.
📌 Fechas límite de radicación de facturas 2025
| Mes de prestación del servicio o entrega del bien | Fecha límite para radicar factura |
|---|---|
| Enero | Viernes, 24 de enero de 2025 |
| Febrero | Martes, 25 de febrero de 2025 |
| Marzo | Viernes, 21 de marzo de 2025 |
| Abril | Viernes, 25 de abril de 2025 |
| Mayo | Viernes, 23 de mayo de 2025 |
| Junio | Miércoles, 25 de junio de 2025 |
| Julio | Viernes, 25 de julio de 2025 |
| Agosto | Lunes, 25 de agosto de 2025 |
| Septiembre | Jueves, 25 de septiembre de 2025 |
| Octubre | Viernes, 24 de octubre de 2025 |
| Noviembre | Martes, 25 de noviembre de 2025 |
| Diciembre | Miércoles, 24 de diciembre de 2025 |
📝 Nota: La fecha límite para radicar facturas correspondientes a diciembre de 2025 será el 24 de diciembre, ya que esta fecha marca el cierre fiscal y contable del año.
📅 Fecha especial para enero de 2026
Para efectos del proceso de cierre del año fiscal 2025, se ha habilitado una única fecha especial para la recepción de facturas correspondientes a diciembre o a ajustes del ejercicio anterior:
- Lunes, 26 de enero de 2026
✅ Recomendaciones importantes
- Anticipa tu facturación: No dejes para último momento la radicación de tus facturas. Esto permitirá una revisión oportuna y evitará devoluciones o retrasos en el proceso.
- Incluye toda la documentación de soporte: Asegúrate de adjuntar órdenes de compra, remisiones, actas de servicio, certificaciones de cumplimiento, entre otros documentos que respalden la factura.
- Verifica los datos: Es fundamental que las facturas contengan los datos correctos de la empresa, número de orden de compra (si aplica) y estén emitidas conforme a la normativa tributaria vigente.
- Respeta los plazos: No se recibirán facturas después de las fechas límite establecidas para cada mes, salvo que se trate de correcciones autorizadas por el área contable.
🤝 Nuestro compromiso contigo
En nuestra organización valoramos profundamente el trabajo conjunto con nuestros proveedores y aliados. Por eso, estas fechas han sido cuidadosamente planificadas para mantener una relación ordenada y eficiente, con pagos claros y dentro de los términos acordados.
Para cualquier inquietud adicional sobre el proceso de facturación, puedes comunicarte con nuestro equipo contable al correo electrónico habitual o al número de contacto asignado.
📬 ¡Recuerda!
Cumplir con las fechas de corte asegura una gestión fluida y evita demoras en el pago de tus facturas. Agradecemos tu compromiso y colaboración.
